2023-07-10 来源:长城下载 作者:长城下载
Excel姓名匹配通常是用于将两个表格中的姓名进行对应,以便更方便地进行数据分析和处理。以下是Excel姓名匹配的步骤:
1. 打开Excel表格,将需要匹配的姓名和学号数据分别输入到两个表格中。
2. 在需要匹配姓名的表格中,添加一列“姓名拼音”,并使用Excel函数“=拼音(A2)”将姓名转换为拼音。
3. 在需要匹配的表格中,同样添加一列“姓名拼音”,并使用上述函数将姓名转换为拼音。
4. 在需要匹配的表格中,除了“姓名拼音”之外再添加一列“学号拼音”,同样使用函数“=拼音(C2)”将学号转换为拼音。
5. 在需要匹配姓名的表格中,同样添加“学号拼音”一列,使用上述函数将学号转换为拼音。
6. 在需要匹配的表格中,选定“姓名拼音”和“学号拼音”两列,使用Excel函数“=CONCATENATE(A2,B2)”将两列合并成一个字符串,作为关键字。
7. 在需要匹配姓名的表格中同样合并“姓名拼音”和“学号拼音”两列,作为关键字。
8. 在需要匹配的表格中,选中“关键字”一列,使用Excel函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) ,其中lookup_value为第六步中合并的关键字列,table_array为需要匹配的表格中的关键字和相对应的学号、姓名拼音列,col_index_num为需要选择返回结果的列,range_lookup为是否使用近似匹配。
9. 拖动公式至所有单元格或在对表格进行排序后重复步骤8即可完成姓名匹配。
以上是Excel姓名匹配的步骤,由于具体数据结构可能不同,所以需要对上述步骤作出相应的改变。